Если театр начинается с вешалки, то бизнес – с офиса. Переоценить его значение трудно, а подобрать офисное помещение – тот еще квест. Однако есть правила, благодаря которым, вы сможете принять верное решение.
Итак, 6 шагов на пути к идеальному офису:
Молодой компании ни к чему дорогой офис в центре города. Даже если у вас есть на это деньги, лучше вложить их в развитие бизнеса.
Однако всегда стоит помнить о том, что цена офиса состоит из нескольких составляющих: арендная ставка, коммунальные платежи, эксплуатационные платежи и т. д.
Не забывайте об этом в своем стремлении сэкономить при подборе офиса.
Ориентироваться нужно не на нынешнее количество сотрудников, а на перспективное. Сегодня в вашей компании работает 10 человек. Через полгода вы возьмете еще троих. Если офисных мест у вас будет ровно 10, может встать вопрос о переезде, а это лишние расходы.
Имеет смысл сразу арендовать офис с расчетом на вероятное увеличение штата.
На основании ТКП при использовании ЖК-мониторов в офисном помещении на 1 рабочее место должно приходиться минимум 6,5 м2 площади.
Таким образом, 6,5х10=65 м2 – минимум площади на 10 сотрудников.
Но реальная площадь офиса на 10 человек будет намного больше, чем 65 м2. Чаще всего – не менее 90-100 м2.
Для одних компаний принципиально арендовать офис в конкретном районе, например, рядом с собственным производством или складом. Для других основополагающим фактором является наличие поблизости метро. Для третьих местоположение вообще не имеет значения.
Если у вас лично нет жестких требований к местоположению офиса, обратитесь к сотрудникам. Возможно, большинство из них проживает в одном районе? Тогда стоит обратить внимание именно на него.
Помещение под офис – это не арендная квартира. Посуточно его не снимают (хотя в случае со смарт-офисами бывает и такое).
Срок аренды офиса может составлять от 3 месяцев до нескольких лет. Начинающим стартапам нет смысла снимать офис сразу на 5 лет – достаточно будет нескольких месяцев. Для фирмы «с историей» однозначно подойдет длительный срок аренды.
Стартаперам имеет смысл обратить внимание на коворкинги – условия аренды у них более гибкие, а цены ниже, чем в обычных офисах.
Самостоятельно на поиск может уйти 1-3 месяца – вам придется обзвонить сотни очень похожих объявлений, съездить в десятки офисов и просмотреть кипы документов.
Поиск офиса – дело непростое. Если есть возможность, поручите это здание отдельному сотруднику, а сами осуществляйте контроль за процессом.
У посредников есть обширные базы коммерческих помещений, и они могут подобрать офис по вашему запросу за считанные часы. Плату за свои услуги они, как правило, берут с арендодателя.
Подходить к этому вопросу нужно как можно более тщательно и взвешенно. Увы, но иногда неправильно составленный договор аренды офиса приводит компании к многомиллионным убыткам и судебным тяжбам.
Сегодня ваш офис кажется вам идеальным, а бизнес – стабильным. Завтра все может измениться. Поэтому в договоре аренды офиса обязательно нужно прописать условия его досрочного расторжения, размер неустойки и т.д.
Спрашивать арендодателя о каждой мелочи перед заключением договора – единственный способ получить качественное офисное помещение по разумной цене без «подводных камней».
