Сегодня существует много различных вариантов организации рабочего пространства. Это может быть open space, кабинетный тип, фиксированные рабочие места или hot desk. В принципе, в настоящее время, балом правит «гибкость».

     «Гибкий офис» — это способ организации рабочего пространства, объединяющий преимущества коворкинга, сервисного центра и классического офиса. Обычно это дизайнерское пространство в бизнес-центре А либо В+ класса со всей мебелью, оргтехникой и обслуживанием под ключ. В Минске настоящий гибкий офис появился только в 2019 году.

     Пока по численности на нашем рынке побеждают классические офисы, но гибкие также стараются развиваться быстро. Главная причина – всеобщая неопределенность ситуации с бизнесом, когда важна возможность оперативно уменьшить или увеличить существующее рабочее пространство.

Что сколько стоит?

     Арендуя классический офис, компания платит дополнительно за ремонт (как правило, помещения сдают в состоянии shell & core), за покупку нужной мебели и оргтехники. Аренда рабочего места в коворкинге, как правило, уже включает коммунальные платежи, мебель и оборудование, ежедневную уборку и расходные материалы, интернет, эксплуатацию инженерных систем, мелкий ремонт, охрану и чай-кофе. За дополнительную плату можно получить даже юридический адрес.

     Мы сравним стоимость:

     Возьмем для примера компанию штатом в 100 человек, которая интересуется арендой помещения сроком на 1 год в бизнес-центре классом В+ либо арендой гибкого офиса в таком же офисном центре.

     В среднем на одного сотрудника приходится от 8 до 10 кв.м. (это и само рабочее место, и дополнительные пространства, переговорные и т д). Исходя из этого компании понадобятся минимум 800 кв.м. При средней ставке в 16,4 евро получаем цифру аренды 13 120 евро в месяц, добавим сюда коммунальные и эксплуатационные платежи в среднем 3,5 евро за кв.м. в месяц. Фиксируем сумму – 15 920 евро в месяц. Эта сумма не включает в себя: ремонт, затраты на меблировку, покупку оргтехники и собственно сам переезд.

     100 мест в коворкинге обойдутся компании, из расчета 160 евро 1 рабочее место, – 16 000 евро в месяц за офис уже с мебелью и оргтехникой.

     Если учесть, что компания ищет не долгосрочную аренду, то конечно выгоднее вкладываться именно в коворкинг, стратапам, например. Однако, если офис нужен надолго, для устоявшейся компании, дешевле будет выбрать классический офис в бизнес-центре: даже если обустроить в нем рабочие пространства изначально стоит дорого.