Руководители компаний и владельцы бизнеса часто стоят перед непростым выбором: арендовать или покупать коммерческую недвижимость (офис).

     Рассмотрим объективные факторы в пользу того или иного решения.

Покупка офиса.

Положительные моменты:

• Собственная недвижимость – это ликвидный актив, который с годами может окупить сам себя.
• Наличие собственной недвижимости благоприятно влияет на сотрудничество с инвесторами, кредиторами и банками.
• Бизнес перестает зависеть от арендодателя. Отсутствует вероятность расторжения договора и поиска другого офисного помещения.
• Собственный офис – показатель стабильности компании, а при наличии желания и бюджета его можно обустроить с учетом собственных пожеланий.

Весомые риски:

• Затраты – главный минус. Из оборота либо стартового капитала необходимо достать крупную сумму, а также содержание, налоги – к этому бывает готова не каждая компания.
• Отсутствие мобильности. При расширении компании сложно просто взять и переехать, необходимо решить, что делать с офисом: сдать, продать, законсервировать, - все это время.
• Нестабильный рынок. Кризис может опустить цены на недвижимость до минимума.

Пока, в существующих реалиях, стартапу или небольшой компании покупать офис невыгодно. Покупка недвижимости подойдет больше крупной, стабильной компании, финансовые обороты которой позволят быстро и безболезненно вывести из хозяйственной деятельности необходимую сумму.

Аренда офиса.

 Плюсы: 

• Один из решающих аргументов в пользу аренды – нет необходимости изъятия из оборота большой суммы. В принципе, даже для крупной и успешной компании «заморозка» значительной суммы в бюджете бывает ощутима.
• Мобильность. Компания не привязана к одному определенному месту. При необходимости поменять место дислокации, можно быстро собрать все необходимое и открыть офис по новому адресу. Это весомый аргумент для стартапа, который только-только начал свою деятельность.
• Площадь арендуемого офиса можно сократить, отказавшись от части кабинетов, либо, в случае роста компании, арендовать дополнительные квадратные метры. С собственным офисом так поступить не получиться.
• Никаких расходов на содержание, компания сфокусирована на профильном бизнесе. Все хлопоты берет на себя арендодатель: налоги, модернизация, ремонт
• Прогнозируемые траты. Бюджет на аренду формируется прозрачно, исходя из договора, как минимум на год. Все суммы можно заложить в статью расходов на год вперед и «закрыть» этот вопрос.

 При всех существенных плюсах у аренды есть и ощутимые минусы: 

• Платежи за аренду уходят безвозвратно. Собственную недвижимость ее можно продать и вернуть хотя бы часть своих затрат, деньги, затраченные на аренду офиса, уходят навсегда.
• Все изменения только с согласования арендодателя. Перепланировки, ремонты, иногда даже перестановки – все только после согласования.
• Изменение арендной ставки. Как правило, в договоре прописывается ежегодное право арендодателя (сторон) на изменение арендной ставки и, при стабильной экономической обстановке, она увеличивается
• Непредвиденная ситуация либо форс-мажор. Арендодатель может в любой момент отказаться от сдачи офиса вашей компании, что естественно негативно скажется на работе и создаст массу неудобств.

Каким компаниям подойдет аренда? Как правило, молодые фирмы начинают свою работу в арендованном офисе, но не только они. Например, иностранные компании и их представительства часто арендуют офисы в бизнес-центрах класса А и В+, для поддержания имиджа и авторитета, либо компании из ИT-сферы, которым свойственна мобильность.