В настоящее время рынок коммерческой недвижимости изобилует большим количеством современных бизнес-центров и предложений по аренде офисов. И неудивительно, что компании, которые столкнулись с необходимостью переезда, поначалу воодушевлены: выбор огромный, дело за малым!

Зайти на сайт, сделать несколько звонков и съездить на просмотр. Однако на самом деле поиск может затянуться на месяцы. Чтобы не было мучительно больно за потраченное время и средства, предлагаем подойти к выбору офиса более продуманно.

Шпаргалка для арендаторов

«Нужен офис с ремонтом, еще лучше с мебелью по низкой цене, рядом с метро». Такое помещение нужно любой компании, но даже опытный консультант вряд ли сумеет предложить вариант по подобным размытым критериям. Поэтому составьте собственный список преимуществ и пометьте его баллами от 1 до 3: «не принципиально», «существенно» и «очень важно». В этом случае вы сможете сразу отфильтровывать предложения, не отвечающие очень важным параметрам.

Локация. Месторасположение офиса должно быть удобно и для сотрудников, и посетителей. Потерять ценный персонал из-за неудобного доступа – опрометчивое решение.

Площадь. Кроме рабочих мест, в офисе необходимо предусмотреть места для посетителей, мини-кухни, возможно – переговорной комнаты.

Планировка: открытая, кабинетно-коридорная, смешанная. Из кабинетов вы не сможете сделать свободное пространство, зонирование open space– вариант реальный, но дорогостоящий. Обязательно сделайте тестовую рассадку сотрудников в выбранном варианте: результат может вас удивить.

Ремонт и дизайн. Удовлетворит ли вас типовая отделка или компании необходим фирменный стиль?

Инфраструктура бизнес-центра. Где будут обедать ваши сотрудники? Есть ли поблизости паркинг, магазины, банки, почта, спортивный клуб?

Инженерия и связь. Если в компании 3 ноутбука, вопрос мощности сетей не актуален, но возможно, вам требуется помещение под серверную и наличие бесперебойного электропитания. А вот вопрос качественного климат-контроля принципиален для каждой компании.

Клининг, охрана, вывоз мусора, службы эксплуатации. Отвечает ли за эти услуги собственник и входят ли они в арендную плату?

В список вы можете добавить любые дополнительные пункты, но слишком увлекаться не стоит: запрос из 50 критериев вряд ли облегчит выполнение задачи.