Во время сокращения офисных площадей многие компании рассматривают различные варианты организации офисного пространства. Это могут быть модели по типу коворкинга, гибкого офиса, либо оптимизация пространства с помощью системы HOT-DESKING.

     К примеру, крупная ИТ кампания Gismart, решив эффективнее использовать свои рабочие места на время отсутствия сотрудников, в рамках своего офиса внедрила такую систему: систему незакрепленных рабочих мест.

     Что это за система?

     HOT-DESKING – это модель организации офисного пространства, при которой отсутствует общее закрепление отдельных мест за сотрудником, рабочие места могут использовать все желающие после предварительного согласования. Таким образом мы получаем технологию, позволяющая нескольким сотрудникам работать за одним физическим рабочим местом попеременно. Впервые эта модель появилась еще в 90-е годы в США.

     Основная цель HOT-DESKING для компании – это большая гибкость управления офисным пространством, а также экономия ресурсов и удобство для сотрудников, которые мобильны и имеют гибкий график работы.

     Как используется в офисах HOT-DESKING?

     В Gismart, например, свободные рабочие столы отметили специальными табличками, таким образом сотрудники понимают, что эти рабочие места можно занимать.

     Первое правило: работа в таком пространстве невозможна без закрепления за каждым сотрудником времени, в рамках которого он будет выполнять офисную работу. В противном случае рабочие процессы будут замедлены из-за отсутствия мест.

     Второе правило: после окончания работы на столе и возле него не должно оставаться личных вещей сотрудника. Основная идея политики HOT-DESKING – исключение персонификации рабочего пространства для каждого сотрудника. Все личные вещи можно хранить в специальных отведенных для этого ячейках или шкафчиках.

     Как HOT-DESKING влияет на рабочее пространство?

     Организация системы HOT-DESKING позволит экономить на аренде: даст возможность переехать в офис поменьше, но на класс выше.

     Но экономия это еще не все:

• Руководители всегда получают аналитику: сколько человек посещает офис, в какой промежуток времени посещение офиса наиболее активно.
• Чистота: рабочие места не завалены личными вещами, следовательно, легче поддерживать гигиену рабочих пространств, а значит сотрудники будут реже болеть.
• Здоровые отношения в коллективе: люди больше знакомятся, команды могут пересобираться по нескольку раз в день.
• Выше продуктивность сотрудников благодаря постоянной смене места работы — это уже доказано много раз.

     Сегодня мы проживаем в мире, который трансформируется с невероятной скоростью, также быстро меняются условия труда и требования компаний к организации и оптимизации офисного пространства. Лучший способ организовать эффективное рабочее место – сделать его максимально «гибким».